プライバシーポリシー

 
１．基本的な考え方
　国立大学法人広島大学薬学部(以下「本学部」といいます。)は，「ヒロダイマッチングシステム」(以下「本システム」といいます。)において提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で，本システムを利用される皆様の情報を収集します。また，個人情報保護の重要性について認識し，個人情報保護に関する方針（プライバシーポリシー），広島大学個人情報の取扱いに関する規則とともに，以下のヒロダイマッチングシステムプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)に従い，適切な取扱い及び保護に努めます。
 
２．個人情報
　利用者に関する情報であって，当該情報を構成する氏名，生年月日，メールアドレス，その他の記述等により当該利用者を識別できるものをいいます。また，その情報のみでは識別できない場合でも，他の情報と用意に照合することができ，結果的に利用者個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
 
３．利用目的
　個人情報の利用目的は以下のとおりです。
　(1)本サービスの会員登録者の個人認証及び会員向け各種サービスの提供
　(2)施設見学及びインターンシップ応募等のため本システムを利用する医薬品関連施設への個人情報提供
　(3)イベント参加のためのイベント開催企業等への個人情報提供
　(4)利用者への各種アンケート等の実施要請の連絡，別途ご同意いただいた利用者へのアンケート等の実施
　(5)利用者への各種お知らせ等の情報発信
　(6)本システムに関するご意見，お問い合わせへの回答
　(7)本学部による本システムの管理やアクセス状況の分析，個人を特定できないよう加工した統計データの作成
 
４．利用及び提供の制限
　本学部は，法令に基づく開示要請があった場合，不正アクセス，脅迫等の違法行為があった場合，その他特別の理由のある場合，本人から事前に同意を得ている場合を除き，収集した情報を３．の利用目的以外の目的のために自ら利用し，または第三者に提供いたしません。ただし，個人が特定されない統計情報（本サイトのアクセス情報，利用者属性等）については，公表することがあります。
 
５．第三者提供に関する免責事項
　以下の場合は，第三者による個人情報の取得に関し，本学部は何らの責任を負いません。
　(1)利用者自らが本システムの機能または別の手段を用いて特定の企業等に個人情報を明らかにする場合
　(2)本システムからリンクされる外部サイトにおいて，利用者より個人情報が提供され，またそれが利用された場合
　(3)利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報（パスワード等）を入手した場合
 
６．医薬品関連施設における個人情報管理
　利用者の同意に基づいて医薬品関連施設に提供された利用者の個人情報は，医薬品関連施設の定める個人情報管理に関する規定に従って管理されます。本学部は各医薬品関連施設に対し，利用目的の範囲内で利用者の個人情報を適切に管理するよう啓発しています。
 
７．個人情報処理の外部委託
　収集した情報の取り扱い業務を第三者に委託する場合は，委託先または提供先と機密保持契約を締結するなど，情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
 
８．その他
　本学部は，利用者の了承を得ることなく，本プライバシーポリシーを随時，改定することができるものとします。本学部が，本プライバシーポリシーを改定する場合には，改定の内容及び改定の効力発生時期について，当該効力発生時期までに本サービス上に表示またはメールで通知し，表示された効力発生時期以降に利用者が本サービスを利用した場合又は当該通知が2週間行われた時点までに利用者が登録取消の手続きをとらなかった場合には，利用者が当該変更を承諾したものとみなします。
 
９．本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ先
　広島大学　霞地区運営支援部総務グループ
　E-mail：hirodai-pharm＊hiroshima-u.ac.jp（＊は半角@に置き換えてください）
 
　　　附　則
　このプライバシーポリシーは，令和6年７月19日から施行する。